La direttiva sulla comunicazione societaria sulla sostenibilità (CSRD) in primo piano

La prossima evoluzione della conformità ECG e del reporting di sostenibilità

La direttiva sulla comunicazione societaria sulla sostenibilità (CSRD) nasce dagli obiettivi di azione del Green Deal europeo in materia di cambiamenti climatici, per migliorare ulteriormente l’informativa originariamente richiesta dal precursore della CSRD, la legislazione NFRD (Non-Financial Reporting Directive) del 2018.

Ciò significa per le imprese che ora vi è l’obbligo per alcune entità di riferire in merito alle strutture di governance, alla strategia e ai modelli di business e ai risultati di una valutazione della rilevanza in merito a questioni di sostenibilità e temi per la loro attività.

Contesto della CSRD

L’UE si sta impegnando a garantire che i cittadini e gli investitori abbiano una chiara comprensione dell’impatto della sostenibilità delle imprese in cui investono e del modo in cui impiegano il capitale. Nel raggiungere questo obiettivo, la Commissione europea ha sostenuto che la legislazione esistente non fosse all’altezza.

“I report spesso omettono informazioni che gli investitori e gli altri stakeholder ritengono importanti. Le informazioni riportate possono essere difficili da confrontare da un’azienda all’altra e gli utenti delle informazioni spesso non sono sicuri di potersi fidare.” – La Commissione europea.

Entra in gioco la CSRD, che affonda le sue radici nel regolamento NFRD sull’informativa finanziaria entrato in vigore nel 2018. La CSRD, insieme agli European Sustainability Reporting Standards (ESRS) (creati dall’European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG), un’associazione privata finanziata dall’UE), sta cercando di migliorare il lavoro di base gettato dalla NFRD, con la prima rendicontazione da parte delle entità che rientrano nell’ambito di applicazione che dovrebbe essere pubblicata nel 2025 (per l’anno fiscale 2024).

comunicazione societaria sulla sostenibilità

Chi è coinvolto?

Sebbene la CSRD sia stata adottata a partire dal 2022 dalla Commissione europea, le sue norme entreranno in vigore gradualmente dal 2024 al 2028. Nell’immediato futuro, le aziende che rientrano già nell’ambito di applicazione delle normative NFRD sono in grado di rendicontare la CSRD per l’anno finanziario 2024 e devono condurre una valutazione del modello operativo end-to-end per comprendere l’impatto e come affrontarlo.

Gli enti di interesse pubblico più piccoli possono riferire in base alle loro dimensioni, ma tutte le società madri dei grandi gruppi dovrebbero redigere la rendicontazione di sostenibilità a livello di gruppo. Ciononostante, le società controllate saranno esentate se la relazione sulla gestione consolidata della loro società madre è conforme alle norme di rendicontazione dell’UE (o a standard equivalenti riconosciuti da un paese terzo).

Per quanto riguarda le piccole imprese, la CSRD non impone loro ulteriori obblighi di segnalazione, ad eccezione di quelle i cui titoli sono quotati in mercati regolamentati. Inoltre, al fine di semplificare il processo per le piccole e medie imprese (PMI) quotate, esse sono autorizzate a utilizzare standard semplificati per la rendicontazione accuratamente adattati alle loro dimensioni e alla loro scala.

E quelli che fanno parte di una catena di approvvigionamento più ampia?

Mentre il CSRD si rivolgerà inizialmente alle organizzazioni più grandi, le aziende più piccole dovrebbero valutare se hanno bisogno di segnalare i dati, soprattutto se fanno parte di una catena di approvvigionamento più ampia in cui i clienti potrebbero aver bisogno dei dati dei fornitori per i propri report CSRD.

Per quanto riguarda l’oggetto esatto della comunicazione, le 12 norme tecniche ESRS lo definiscono in una serie di settori. Due sono sezioni che trattano i requisiti generali e le informative generali che coprono ampi argomenti ambientali, sociali e di governance. A questi si aggiungono 5 Environmental, 4 Social e 1 Governance.

Il formato di tale comunicazione è stato inoltre delineato nel regolamento in modo da includere:

Rendicontazione digitale obbligatoria in formato elettronico unico europeo (ESEF): le aziende devono redigere il bilancio e la relazione sulla gestione in formato XBRL (XHTML) o elettronico in conformità con i regolamenti ESEF e la tassazione di sostenibilità dell’UE. Devono quindi “etichettare” digitalmente le informazioni sulla sostenibilità comunicate secondo un sistema di categorizzazione digitale specificato dal regolamento CSRD per rendere le informazioni leggibili meccanicamente per l’uso nel punto di accesso unico europeo nell’ambito del piano d’azione per l’Unione dei mercati dei capitali volto a migliorare l’accesso ai dati.
Relazione del Consiglio di Amministrazione pubblicata esternamente che deve essere verificata per verificarne l’accuratezza da una terza parte indipendente.
Applicazione di una lente di doppia materialità nel reporting.
Allineamento alle normative esistenti, tra cui la tassazione dell’UE, il regolamento sull’informativa sulla sostenibilità nel settore dei servizi finanziari (SFDR) e l’informativa sulla due diligence di sostenibilità aziendale (CSDD).

Che cosa deve essere segnalato nell’ambito della CSRD e cosa significano per le entità interessate?

Doppia materialità: si riferisce alla relazione bidirezionale tra le operazioni di un’azienda e la sostenibilità. Si tratta di comprendere in che modo le attività di un’azienda influenzano le persone e l’ambiente e come gli sviluppi legati alla sostenibilità possono influenzare l’azienda. Un argomento è considerato significativo se ha un impatto sostanziale da uno o entrambi i punti di vista. Ad esempio, una banca potrebbe dover valutare il proprio impatto ambientale (come i prestiti alle industrie ad alto contenuto di carbonio) e il modo in cui i cambiamenti ambientali (come i rischi legati al cambiamento climatico) potrebbero alterare il suo profilo di rischio di credito. Ciò potrebbe richiedere notevoli modifiche nelle procedure e nei sistemi di gestione del rischio.
Informazioni sulla catena del valore: le imprese sono incoraggiate a condividere i dettagli sulle loro catene del valore, considerando la proporzionalità e la pertinenza di tali informazioni, in particolare quando si riforniscono da piccole e medie imprese o mercati emergenti. Ciò potrebbe richiedere l’istituzione di nuovi processi per la raccolta dei dati ESG e lo svolgimento della due diligence.

Qui le aziende dovranno rendicontare le loro emissioni di scopo 3, ovvero le emissioni derivanti da attività non direttamente controllate dall’azienda ma indirettamente influenzate dalla sua catena del valore. Queste emissioni sono notoriamente difficili da quantificare e richiederanno uno sforzo significativo per essere comprese, soprattutto date le scadenze di rendicontazione dell’UE.
Le informazioni riportate devono rispettare gli standard di qualità, garantendo che siano comprensibili, pertinenti, verificabili e comparabili, e le relazioni devono includere una combinazione di informazioni previsionali, retrospettive, qualitative e quantitative come dettato dagli standard.
Allineamento agli standard globali: la rendicontazione di sostenibilità dovrebbe essere in linea con le iniziative di definizione degli standard globali, i quadri normativi esistenti e le relative normative dell’UE. Le aziende potrebbero dover allineare la propria rendicontazione sia al CSRD che ad altri standard internazionali come il Sustainability Accounting Standards Board (SASB). Ciò potrebbe richiedere cambiamenti nei processi di raccolta e reporting dei dati e potenzialmente nuovi sistemi IT per gestire e integrare i dati provenienti da varie fonti.
Tassazione UE / CSDD / SFDR: la nuova proposta CSRD è progettata per garantire che le imprese divulghino i dati richiesti dagli investitori e dagli altri operatori del mercato finanziario che sono disciplinati dall’SFDR. In particolare, ciò implica che i criteri di segnalazione comprendano metriche in linea con quelle presenti nell’SFDR.
Analogamente, anche le entità che rientrano nell’ambito di applicazione della NFRD sono tenute a riferire in merito al loro allineamento con la tassazione. La CSRD è strettamente legata alla tassazione dell’UE (un sistema di classificazione che definisce le attività economiche sostenibili dal punto di vista ambientale) e a diverse altre direttive sulla sostenibilità. Le imprese che rientrano nell’ambito di applicazione della CSRD dovranno inoltre rispettare la tassazione dell’UE (e la rendicontazione di sostenibilità in generale) che sarà riportata nelle relazioni annuali di sostenibilità delle società e potrebbe essere inclusa come parte delle relazioni finanziarie annuali o altrimenti strettamente collegata all’informativa finanziaria

Informazioni specifiche del settore: la Commissione specificherà ulteriori informazioni specifiche dell’industria o del settore da comunicare. Ciò richiederà un monitoraggio e un adattamento continui e potenzialmente nuovi ruoli o team da gestire. La CSRD incarica la Commissione europea di adottare norme settoriali specifiche entro il 30 giugno 2024 (con le norme settoriali ad alto rischio pubblicate per prime). Inoltre, le imprese dovranno conformarsi a norme nuove o riviste, in quanto si prevede che queste siano riesaminate almeno ogni tre anni dalla Commissione.
Garanzia e requisiti: la CSRD richiederà che le informazioni sulla sostenibilità ricevano una garanzia limitata esterna (al contrario della ragionevole garanzia che è più onerosa) per garantire l’accuratezza. Ciò significa che una terza parte dovrebbe verificare le informazioni sulla sostenibilità in una certa misura, il che può fornire maggiore fiducia nei dati comunicati. Il requisito della garanzia limitata passerà a una garanzia ragionevole dopo 6 anni dall’adozione della CSRD.
Formato digitale: le aziende sarebbero tenute a pubblicare le loro informazioni sulla sostenibilità in un formato digitale per garantire che siano più accessibili e più facili da usare. I dati sulla sostenibilità dovranno essere presentati in un formato digitale standardizzato, per consentire un più facile controllo e confronto nella banca dati del punto di accesso unico europeo.
Rendicontazione extraterritoriale: le linee guida stabiliscono che anche le imprese al di fuori dell’Unione europea (imprese di paesi terzi) che svolgono attività sostanziali all’interno dell’UE devono fornire informazioni sulla sostenibilità, in particolare sui loro impatti sociali e ambientali.

Le società madri non appartenenti all’UE sono esentate se pubblicano informazioni che corrispondono alle norme dell’UE e includono dettagli sulla filiazione, a condizione che tali informazioni siano accessibili quando la controllata pubblica la sua relazione sulla gestione.

Vantaggi del CSRD

Oltre alla conformità, l’integrazione della CSRD nella strategia aziendale complessiva di un’azienda può sbloccare profitti e obiettivi, proteggere la reputazione e guidare la crescita. Rappresenta inoltre un’opportunità per le aziende di migliorare le loro pratiche di sostenibilità, attrarre investimenti e il processo di conformità alla CSRD può stimolare l’innovazione, incoraggiando le aziende a ideare nuovi metodi per migliorare le loro prestazioni di sostenibilità.

Quali sono le prossime mosse delle aziende?

Con l’anno fiscale 2024 (rapporti pubblicati nel 2025) già alle porte, le parti interessate devono assicurarsi di adottare le misure appropriate per essere conformi. Poiché la CSRD continua ad ampliare la sua portata a un numero sempre maggiore di aziende, è imperativo che tutte le aziende interessate:

Valuta in che misura la nuova direttiva sulla sostenibilità ha un impatto sulla tua organizzazione
Determinare la posizione esistente della tua azienda e gli obblighi di rendicontazione di materialità
Sviluppare una tabella di marcia per la creazione di nuovi report di conformità

Per ulteriori approfondimenti e indicazioni sulla CSRD, contatta il team di Parva Consulting per scoprire come possiamo assisterti con le tue esigenze di conformità normativa.

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